Cloud Information Systems




















Submit form
Close

Other Tools

Free trialAsk a question
Other tools

By default the Allegro Framework includes (apart from the built-in system functions) a number of other services and tools to facilitate work in the Allegro environment:

Dashboard


Although Allegro’s desktop is primarily meant for running tasks available in the menu, you can also place various applications, overviews or relevant graphs on it. The user can place them on the Dashboard to have the required information at hand right after logging in. Several configurations can be stored and flipped between. Dynamic data is updated throughout the entire session.

Internal Mail


An e-mail service of sorts but no mail server (such as MS Exchange) is used for sending messages: the communication takes place internally between Allegro users. If an e-mail address is registered with the user account, the messages can also be shared outside of Allegro, via regular e-mail. Templates with built-in macro support can be defined for individual message types, and interconnection with the File Manager ensures that any files can be attached. This can be very practical for directly sending created documents such as invoices, payment reminders, orders, contracts etc. An overview of your inbox and outbox messages can be placed on the Dashboard.

Calendar


A universal component that can be configured for various uses. For example, it can display the daily use of company vehicles, the scheduling for your training room, or visualize the tax calendar. A custom set of events can be defined for every particular use. The Calendar is also used to show tasks assigned to individual users, and provides an overview of how individual business activities are scheduled.

Tasks


A tool for managing and monitoring tasks assigned to Allegro users. Apart from description, tasks can also be given a category, priority or deadline, and can be related to a particular customer/supplier contact person. Recurring tasks can be created, allowing you to set reminders for repeated activities in advance for the upcoming year, should you want to. The list of tasks relating to the logged-in user can be placed on the Dashboard and is also displayed in the Calendar.

News and Memos


With this application you can create various messages or memos and define their relevance period. These can then be displayed on the Dashboard for all logged-in users, or automatically published on a web site using the available macros.

Contacts


You can track contact with your customers and suppliers via this application, which allows recording the type and result of the contact, producing a complete and formatted report from the meeting, or adding various files. Based on these records, tasks or calendar events can immediately be created. All of the customer’s/supplier’s invoices, concluded contracts and previous contacts are always available when making a new entry. Technical support employees, for example, can use the application and have all important information about the given entity at hand.

Output on Local Printers


A unique tool that we’ve developed in order to allow printing from Allegro with the same ease of use and comfort as provided by traditional office applications. Printing from a web application usually involves generating a document or a print set, downloading the file onto a local disk, and then sending it to the selected printing device. Our component allows you not only to send output directly to a local printer but also to pre-define the printer location and type. Therefore, if the application prints product bar codes (for example), it is possible to specify a printer designated for this purpose and then send all print sets to it.

Data Queries


Tools for making queries about data stored in the system. Individual queries can be saved for reuse. A separate application ensures the execution of queries, with pre-defined or dynamically created filters. Query results can be viewed in Allegro, stored in the File Manager, or exported into a file.

FAQ


A system for recording frequently asked questions and publishing answers. Questions and answers can be entered by the system administrator and viewed for selected applications, but users themselves can ask questions and thus initiate the process of their creation. An allocated consultant is informed by e-mail about a new question. When the answer is provided and sent to the asker, it is also published with all related applications. This tool is available for all license types.


Get more information

 
 

News

01/08 2020

Na vrcholu léta vám přinášíme další vydání zpravodaje. Dovolené jsou nyní v plném proudu a i my v NewLinku se snažíme využít krásného počasí a načerpat síly do druhé poloviny roku. Jelikož se také v našem odvětví pravděpodobně začnou projevovat nastupující ekonomické dopady koronaviru, nezahálíme a snažíme se letošní léto využít k vylepšení marketingové komunikace se zákazníky a propagace značky Allegro Business Software. Protože každá překážka je pro nás zároveň výzvou.
readmore
more/less
I když si teď častěji užíváme letního volna, připravili jsme pro vás následující novinky.

V modulu Účetnictví v účtování bankovních výpisů jsme upravili tlačítko pro konverzi řádku na typ dodavatel / zákazník. Nově je aktivní i pro řádky dodavatel / zákazník s platbou zálohy. Uživatel tedy může jednoduše neidentifikovanou platbu přiřazenou na základě shody bankovního účtu dodavateli či zákazníkovi převést na platbu skutečné faktury. V přiznání k DPH se při sestavení přiznání pro získání dat interně používá nově přepracovaná sestava soupisu DPH. Došlo tím mimo jiné i ke zrychlení podání dat pro přiznání. Byla též doplněna kontrola duplicity vytvoření přiznání pro jedno období, která mohla nastat, pokud více uživatelů zároveň začalo připravovat přiznání pro stejné období. Pro společnosti z Velké Británie (vč. Normanských ostrovů a ostrova Man) se od 1.1.2021 v případě kdy mají nastaven režim EU, zobrazí upozornění (nákup, prodej) nebo chyba (účtování), že tento režim DPH již by neměl být používán.

Několika drobnými úpravami prošel i Skladový modul. Do přehledu stavu skladů jsme doplnili skrytý sloupec „neaktivní produkt“. V hromadném potvrzení skladových dokladů jsme do seznamu dokladů přidali sloupec se souvisejícími zakázkami. Do generování skladových dokladů z inventury nově přibyl test neaktivních produktů. Doklady nelze vygenerovat, dokud uživatel tyto produkty nezaktivní.

Produktech jsme částku faktury v přehledu faktur změnili z částky včetně DPH na bez DPH (jako to je u ostatních typů dokladů). Dále jsme doplnili skryté sloupce – částka včetně DPH a pro prodejní doklady i cena/mj po slevách. Provedli jsme změnu v kontrole prodejních cen. Výpočet prodejní ceny jsme upravili tak, že se nová cena zaokrouhluje vždy nahoru. To omezí počet indikovaných chyb, kdy chyba je vlastně způsobena dvojím zaokrouhlením při zpětném výpočtu přirážky. Do kontroly jsme také přidali vstup pro tolerovanou odchylku. Uživatel má možnost odfiltrovat si drobné chyby (např. výchozí hodnota – desetina promile). V pořizovacích cenách produktů jsme do filtrů pro export produktů přidali volbu „včetně neaktivních“. A Do vyexportovaného souboru jsme doplnili sloupec s datem platnosti ceny.

Do Obchodních dokladů (zakázka, DL, prodejní portál a e-shop) jsem nově doplnili kontrolu duplicity produktu na objednávce zákazníka. Interní info na řádku dokladu je nyní editovatelné, i když je doklad otevřen v jiném účetním období.

Nezapomněli jsme ani na E-shop. Při smazání filtru kategorií zůstává filtr produktů vyplněn. Pokud má uživatel nastaveno povinné zadání čísla objednávky (pomocí oprávnění) a číslo objednávky nezadá, je automaticky vygenerováno – e-shop + datum. A do parametrů byla přidána nová možnost – zobrazuj volné množství skladem v košíku.

Množství k vykrytí ostatních zakázek v Prodejním portálu je nově zobrazeno červeně, pokud je volné množství skladem nedostatečné pro pokrytí všech zakázek. Stejná funkce je k dispozici i v aplikaci nevykryté položky zakázek. Funkce je k dispozici pouze tehdy, když je vypnuto započítávání ostatních zakázek do volného množství. Portál jsme vylepšili o řadu dalších „vychytávek“ například ve vstupu „číslo objednávky“ byla přidána možnost zadávat znovupoužitelné texty. Při otevření náhledu na ostatní zakázky je řádek, na který se kliklo, podbarven zeleně. Zakázky stejného zákazníka jsou podbarveny světle zelenou. Do detailu ostatních zakázek bylo doplněno zobrazení sum za produkt. A do zobrazení zakázek bylo doplněno podbarvení šrafováním pro doklady označené jako důležité.

Zakázkách jsme upravili záložku výroba. Nyní se zobrazují i příkazy zakázkové výroby. Dále pak bylo přidáno tlačítko pro otevření výběru zakázek pro generování výrobních příkazů. Do záložky náklady jsme doplnili možnost zadávat mzdové a režijní náklady. A do detailu zakázky jsme doplnili skrytý sloupec „související objednávky“. Sloupec jsme rovněž doplnili i do aplikace „položky zakázek“.

Vytvořili jsem také novou aplikaci pro zobrazení přehledu vyhodnocení nákladů na uzavřené zakázky a zisk a aplikaci pro zobrazení přehledu vyhodnocení nákladů na zakázku dle zaměstnanců a množství (hodin).

Uvedli jsem k životu také novou aplikaci Denní fakturace dodacích listů. Tato aplikace slouží především pro situaci, kdy se během dne postupně připravují dodávky pro zákazníky (i více DL) a fakturace se provádí až následně za celý den.

Tato a mnohá další vylepšení Allegra naleznete zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia