Cloud Information Systems




















Submit form
Close

FAQ

Free trialAsk a question

Our answers

to your frequently asked questions

As all Allegro products share the same development environment (and are, therefore, similar in look and feel), the following text uses Allegro to refer to any application based on the framework.


What is Allegro Framework?
What is cloud computing?
What is Allegro Business Solution?
How does Allegro actually work?
Which web browsers are supported?
Can we run Allegro on our own server?
What is the recommended configuration of own server?
Which computer can I access Allegro from?
Is there a trial version?
Can Allegro be extended with specific features?
Can I create another account for another company or a branch?
Does Allegro support multiple languages?
What modules are in preparation?
Is the communication with the system secure?
Is there a risk that some other user will see my accounting records?
Where are the servers located and how are they protected?
Is the data backed up regularly?

What is Allegro Framework?

The Allegro Framework is a universal web platform developed by our company. It is at the core of all our web projects based on cloud computing. The framework provides each solution with a unified environment with numerous features and utilities for application management. It facilitates efficient development of new modules and simplifies their mutual interconnection.

What is cloud computing?

The term cloud computing refers to the provision of services or programs stored on Internet servers. Users can access them via a web browser and, therefore, use them practically anywhere. Access to a shared application and data repository is provided but unlike in the traditional concept, these resources are not administered by users locally but, rather, by the service provider "somewhere in the cloud".

What is Allegro Business Solution?

It is a member of the product family based on the Allegro Framework platform. It is an economic information system for small and medium-sized enterprises and accounting companies.

How does Allegro actually work?

Allegro is an online system running on the Internet just like any other web application. Programs don’t need to be installed: they are shared through our servers, and in order to use them you only need a web browser, Internet connection, and a user account for access.

Which web browsers are supported?

The system is optimized for the latest versions of Chrome, Firefox, Internet Explorer and Opera with JavaScript support turned on.

Can we run Allegro on our own server?

Yes, we can install the system into your local computer network upon request. The terms and conditions for such a solution are always negotiated individually.

What is the recommended configuration of own server?

Minimum (for small systems):
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8 GB
SQL: MS SQL Server 2012 Express and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Recommended:
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8GB system + applications, 16GB sql server, 32GB when running on a single server
SQL: MS SQL Server 2012 Standard and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Which computer can I access Allegro from?

You can log into your system from any computer connected to the Internet.

Is there a trial version?

Create a demo account and receive one-month access to the trial area of the Allegro Business Solution system. The registration is free.

Can Allegro be extended with specific features?

Yes, our customers with an Advanced or Business license are eligible for custom modifications and extensions according to their needs. The actual implementation is always based on a previous analysis, and the cost of modification is calculated with regard to the technical difficulty and the time needed.

Can I create another account for another company or a branch?

The system allows administering an unlimited number of companies with a single user account. A dedicated area with separate data is allocated for each company, and you can switch between their records easily or open them in separate tabs. The license is determined individually according to the customers’ specific needs.

Does Allegro support multiple languages?

Yes, the system provides a localized user interface, and multiple languages are supported on the data level as well. Therefore, not only the menu and forms are displayed in the selected language but the data is localized accordingly. The number of languages is not limited, supporting a new language is just a matter of translation. On the technical level, adding a language is a single-click operation.

What modules are in preparation?

We continue developing Allegro to keep the system in line with our customers’ needs. We’re currently finishing a module for asset registration, and the Production module is constantly extended.

Is the communication with the system secure?

The communication takes place via a secure HTTPS protocol, just like in online banking for example.

Is there a risk that some other user will see my accounting records?

No system is 100% secure but measures can be taken to protect your data and adopt trusted security standards employed, for instance, in online banking. This is what we have done in Allegro, and we believe that the system is protected against misuse to the maximum extent.

Where are the servers located and how are they protected?

The servers are located in Dial Telecom’s data centres, and information about their security can be found here.

Is the data backed up regularly?

Yes, the system is backed up daily by Dial Telecom’s data centre, and copies for the last seven days are always retained. If Allegro is installed in a local network, data backup is the customer’s responsibility.

News

30/06 2020

A máme to tu zase. Léto, slunce, dovolená, pohoda... Těšíte se? My moc. Letošní astronomické léto začalo přesně před 10 dny před půlnocí, kdy slunce vstoupilo do znamení raka. Na své pomyslné dráze dospělo do nejsevernějšího bodu a začíná se vracet zpět k rovníku. Letos připadl slunovrat na 20. června, což bylo poprvé od roku 1796. Ale dost už té letní teorie, je na čase pustit se do praxe. Takže ať už to letošní léto prožijete kdekoliv, přejeme vám, ať je plné pohody.
readmore
more/less
V měsíci červnu jsme pilně pracovali na vylepšení Allegra a doplnili jsme spoustu novinek.

V modulu Účetnictví bylo upraveno dohledání částky zálohové faktury ve starším režimu (jen účetní saldo), pokud volba faktury byla provedena přímo zadáním jejího čísla, a ne pomocí okna s výběrem více faktur. Dále přibyly nové aplikace pro tisk košilky faktury přijaté a vydané. Tisky byly přepracovány do Stimulsoft generátoru sestav a nové umožňují i tisk košilky zálohové faktury.

Do importu bankovních výpisů jsme přidali podporu pro výpisy slovenské ČSOB ve formátu SEPA. V účtování bankovních výpisů je tlačítko pro konverzi řádku na typ dodavatel / zákazník nově aktivní i pro řádky dodavatel / zákazník s platbou zálohy. Uživatel tedy může jednoduše neidentifikovanou platbu přiřazenou na základě shody bankovního účtu dodavateli či zákazníkovi převést na platbu skutečné faktury. Do plánu plateb jsme doplnili checkbox pro označení plánu pro platbu DPH. Dále pak zadání částky v plánu není nově povinné – například pro přednastavení plánu pro DPH a jiné platby, kde se částka každý měsíc mění.

Do příkazu k úhradě jsme doplnili tlačítko pro načtení platby DPH z řádného přiznání. Po volbě přiznání se nyní vygeneruje řádek příkazu s částkou z řádku 64 a pokud je nalezen i plán platby pro DPH, vyplní se i účet a symboly.

V Majetku bylo upraveno pojmenování exportních souborů. Pokud název klienta obsahoval některé znaky (např. tečku), nefungoval export v prohlížeči Chrome. Tisk karty majetku jsme rozšířili o účty nastavené na daném inventárním čísle.

Ve Společnostech máme novou aplikaci výběr adres pro export a následný hromadný mailing nebo obesílání klasickou poštou. Adresy lze filtrovat dle různých kritérií včetně obratu nebo data založení.

V modulu Sklad jsme upravili řady skladových dokladů, kde jsme znemožnili ukládání nákupní ceny (automatické i ruční) pro příjmy od dodavatele, které používají průměrnou skladovou cenu (typicky například výměna reklamovaného zboží od dodavatele).

Změnou prošel i Obchodní modul, kde do způsobů úhrady byl přidán nový parametr – počet výtisků faktury v prodejním portále. Cílem je umožnit nastavení počtu tištěných faktur například při úhradě hotově, pokud na úrovni zákazníka apod. není nastavení provedeno, nebo je tisk faktur v portálu zakázán. Dále bylo upraveno chování nabídek způsobu přepravy a platby. Položky s omezením pouze pro e-shop se nenabízí jen při vystavení dokladů, pro filtry v tiskových a přehledových aplikacích toto omezení neplatí.

Novinky v e-shopu se týkají především v provedení revize a optimalizace zdrojového kódu aplikace.

V Prodejním portálu bylo optimalizováno zobrazení tlačítka tisknout fakturu a pokladní doklad při malém rozlišení. Upravili jsme tisk stvrzenky na pokladním dokladu vytvořeném v portálu – respektuje se nastavení na řadě pokladních dokladů. Při zadání množství je možné pomocí nového parametru v předvolbách zobrazit i přehled nedodaných zakázek pro daný produkt. 

Množství k vykrytí ostatních zakázek je v Prodejním portálu nyní zobrazeno červeně, a to pokud je volné množství skladem nedostatečné pro pokrytí všech zakázek. Stejná funkce je k dispozici i v aplikaci nevykryté položky zakázek. Funkce je k dispozici pouze tehdy, když je vypnuto započítávání ostatních zakázek do volného množství. Při otevření náhledu na ostatní zakázky je řádek, na který se kliklo, podbarven zeleně. Zakázky stejného zákazníka jsou podbarveny světle zelenou.

Úpravou prošly i Nabídky, kde jsme pozměnili kopírování nabídek do následných dokladů (zakázka, faktura), aby nebylo možné kopírovat již neplatné nabídky.

Tato a mnohá další vylepšení Allegra naleznete zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia