Cloud Information Systems




















Submit form
Close

FAQ

Free trialAsk a question

Our answers

to your frequently asked questions

As all Allegro products share the same development environment (and are, therefore, similar in look and feel), the following text uses Allegro to refer to any application based on the framework.


What is Allegro Framework?
What is cloud computing?
What is Allegro Business Solution?
How does Allegro actually work?
Which web browsers are supported?
Can we run Allegro on our own server?
What is the recommended configuration of own server?
Which computer can I access Allegro from?
Is there a trial version?
Can Allegro be extended with specific features?
Can I create another account for another company or a branch?
Does Allegro support multiple languages?
What modules are in preparation?
Is the communication with the system secure?
Is there a risk that some other user will see my accounting records?
Where are the servers located and how are they protected?
Is the data backed up regularly?

What is Allegro Framework?

The Allegro Framework is a universal web platform developed by our company. It is at the core of all our web projects based on cloud computing. The framework provides each solution with a unified environment with numerous features and utilities for application management. It facilitates efficient development of new modules and simplifies their mutual interconnection.

What is cloud computing?

The term cloud computing refers to the provision of services or programs stored on Internet servers. Users can access them via a web browser and, therefore, use them practically anywhere. Access to a shared application and data repository is provided but unlike in the traditional concept, these resources are not administered by users locally but, rather, by the service provider "somewhere in the cloud".

What is Allegro Business Solution?

It is a member of the product family based on the Allegro Framework platform. It is an economic information system for small and medium-sized enterprises and accounting companies.

How does Allegro actually work?

Allegro is an online system running on the Internet just like any other web application. Programs don’t need to be installed: they are shared through our servers, and in order to use them you only need a web browser, Internet connection, and a user account for access.

Which web browsers are supported?

The system is optimized for the latest versions of Chrome, Firefox, Internet Explorer and Opera with JavaScript support turned on.

Can we run Allegro on our own server?

Yes, we can install the system into your local computer network upon request. The terms and conditions for such a solution are always negotiated individually.

What is the recommended configuration of own server?

Minimum (for small systems):
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8 GB
SQL: MS SQL Server 2012 Express and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Recommended:
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8GB system + applications, 16GB sql server, 32GB when running on a single server
SQL: MS SQL Server 2012 Standard and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Which computer can I access Allegro from?

You can log into your system from any computer connected to the Internet.

Is there a trial version?

Create a demo account and receive one-month access to the trial area of the Allegro Business Solution system. The registration is free.

Can Allegro be extended with specific features?

Yes, our customers with an Advanced or Business license are eligible for custom modifications and extensions according to their needs. The actual implementation is always based on a previous analysis, and the cost of modification is calculated with regard to the technical difficulty and the time needed.

Can I create another account for another company or a branch?

The system allows administering an unlimited number of companies with a single user account. A dedicated area with separate data is allocated for each company, and you can switch between their records easily or open them in separate tabs. The license is determined individually according to the customers’ specific needs.

Does Allegro support multiple languages?

Yes, the system provides a localized user interface, and multiple languages are supported on the data level as well. Therefore, not only the menu and forms are displayed in the selected language but the data is localized accordingly. The number of languages is not limited, supporting a new language is just a matter of translation. On the technical level, adding a language is a single-click operation.

What modules are in preparation?

We continue developing Allegro to keep the system in line with our customers’ needs. We’re currently finishing a module for asset registration, and the Production module is constantly extended.

Is the communication with the system secure?

The communication takes place via a secure HTTPS protocol, just like in online banking for example.

Is there a risk that some other user will see my accounting records?

No system is 100% secure but measures can be taken to protect your data and adopt trusted security standards employed, for instance, in online banking. This is what we have done in Allegro, and we believe that the system is protected against misuse to the maximum extent.

Where are the servers located and how are they protected?

The servers are located in Dial Telecom’s data centres, and information about their security can be found here.

Is the data backed up regularly?

Yes, the system is backed up daily by Dial Telecom’s data centre, and copies for the last seven days are always retained. If Allegro is installed in a local network, data backup is the customer’s responsibility.

News

01/09 2020

S posledním prázdninovým dnem je tu i poslední letní zpravodaj. Léto pomalu odchází, čas dovolených končí. Srpen byl pro nás v NewLinku spíše odpočinkový měsíc. Mnoho z nás si užilo dovolenou a čerpali jsme síly do další části roku. Přesto jsme ale pracovně úplně nezaháleli, věnovali se i programátorské činnosti a vydali pro vás dvě nové verze, které určitě stojí za zmínku.
readmore
more/less
Jaká vylepšení jsme pro vás připravili během prázdnin?

Horkou novinkou jsou Požadavky na služby. Jde o modul umožňující evidovat požadavky (typicky požadavky zákazníků na služby) a sledovat postup jejich zpracování, jako přiřazení osobám, sledování stavu a postupu zpracování. Další možností je napojení na prodejní doklady (nabídka – faktura) a evidence práce odvedené na řešení požadavků. Modul je zaměřen směrem do vaší firmy, neslouží ke komunikaci se zákazníkem. Evidence požadavků v sobě rovněž obsahuje i možnost zasílání informačních emailů o nových požadavcích a o změnách stavu. První nasazení modulu bylo provedeno u nás – nahrazujeme pomocí něj historicky systém „Issue management“ (ISM) a evidujeme pomocí něj vaše požadavky.

Účetnictví jsem do účtování vydaných faktur doplnili vstup pro číslo objednávky zákazníka.

V upomínkách jsme do předvoleb systému přidali možnost přikládat do emailu upomínky i pdf jednotlivých faktur.

produktech jsme upravili Typy produktů a přidali sledování akcí uživatele, tzv. historie. Do seznamu produktů jsme přidali skrytý sloupec – hlavní charakter produktu (skladová, služba). V evidenci prodejních cen se pro produkty služeb již nezobrazuje grid posledních příjmů na sklad.

obchodních dokladech byl do seznamů obchodních dokladů (nabídka – faktura) přidán sloupec související požadavek na služby. Do evidence stavu dokladů přibyla možnost setřídit stavy pro jednotlivé doklady pomocí pořadového čísla tak, aby stavy byly řazeny dle logické posloupnosti a ne abecedně.

zakázkách jsme na řádku zakázky umožnili ruční vykrytí (obdobně, jako to je u objednávek). Typické využití je například zaznamenání toho, že zákazník již dodávku nepožaduje.

E-shop jsme také obohatili o mnohé novinky. Například do košíku bylo přidáno praktické tlačítko pro kompletní vymazání košíku. Sloupec cena bez DPH je nyní zobrazen jako výchozí, cena s DPH se zobrazí po najetí myší. Po přidání produktu do košíku nově zůstává poslední přidaný produkt v seznamu produktů označen, je tedy možno pokračovat šipkami ve výběru dalších produktů.

prodejním portále jsme upravili následující. Interní poznámka u produktu se zobrazí v bublině již při najetí myši na symbol indikující tuto poznámku. Pokud máte v seznamu vybraných produktů (košík) vybráno více produktů a je zobrazen vertikální posuvník, posune se obsah po přidání nového produktu tak, aby byl vždy viditelný. Rovněž po několik sekund se produkt podbarví oranžově.

Do předvoleb systému jsem přidali vstup pro nastavení výchozí složky v DFM pro soubory přikládané k dokladům pomocí nové mobilní aplikace. Tato aplikace umožňuje uživatelům pomocí mobilního telefonu vyfotit obrázek a přiložit ho k dokladu (např. zdokumentovat poškození balíku při dodání, nebo vyfotit originál faktury a dodacího listu …)

Tyto a další prázdninové novinky naleznete také zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia